Les différentes méthodes de collectes du temps

L’application Minuto permet d’ajouter plusieurs méthodes de collecte de temps pour vos employés, offrant une flexibilité optimale. Les choix de méthodes peuvent être configurés individuellement pour chaque employé.

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Les méthodes offertes

Saisie par l'employé ou Feuille de temps manuelle

"Saisie par l'employé" veut dire que l'employé entre sa feuille de temps lui même. Il peut y avoir ou non un horaire généré, lequel peut comprendre des plages d'arrivée sortie prévue et donc des non-conformités si la feuille de temps ne cadre pas avec l'horaire. C'est l'employé ou son superviseur qui gère la feuille de temps, elle n'est pas générée par le système.

Générée à partir des pointages

"Générée à partir des pointages" veut dire que nous avons un horaire planifié avec des pointages qui viennent prouver la présence de l'employé et ses arrivées sorties dans les plages de temps prévues. La feuille de temps est générée automatiquement en fonction de l'horaire planifiée, des pointages, des règles d'arrondissement de temps et des non-conformités traitées. Pas d'accès direct et de modification manuelle à la feuille de temps par les employés et le superviseur.

Générée tel que planifiée et éditable

"Générée tel que planifiée et éditable" veut dire que nous avons un horaire planifié qui est recopié intégralement comme feuille de temps. L'employé ne saisit pas de feuille de temps, ne pointe pas. Seulement les exceptions sont ici traitées comme par exemple les plages de temps travaillées converties en absences ou encore modifications aux durées des plages de temps, ou suppression, ou ajout, soit par lui-même ou par un superviseur.

Il est possible d'avoir plus qu'une méthode de collecte du temps par entreprise. Ce choix se définit dans la page Règles applicables de l'application et l'assignation se fait par employé. Pour plus d'information sur les règles applicables, veuillez consulter l'article ici-bas.