Sur cette page, vous pouvez configurer les règles de distribution et de calcul des jours fériés. C'est également ici que vous sélectionnez votre mode de collecte de temps.
Allez dans le menu principal, section Administration, pour accéder aux règles de pointage.
Ajouter et consulter des règles : Vous pouvez ajouter une nouvelle règle ou consulter celles existantes. Pour organiser la liste, utilisez la flèche près de la colonne Code pour trier en ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez aussi utiliser la loupe en haut à droite pour rechercher une règle spécifique.
Affichage de la règle : Cliquez sur une règle pour voir ses détails dans le panneau de droite. Ce panneau contient les sections Informations générales et Distribution des temps. Utilisez les flèches en haut à droite pour agrandir cette vue.
Actions supplémentaires :
Supprimer une règle en cliquant sur l'icône de poubelle en haut à gauche.
Dupliquer une règle en cliquant sur l'icône de dossier ; n'oubliez pas de changer le code pour la nouvelle règle.
Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur l'icône 
. Référez vous aux informations ci-dessous pour configurer votre règle, puis cliquez sur 
pour l'enregistrer une fois terminé.
À tout moment, vous pouvez utiliser l'icône 
pour annuler les informations non enregistrées.
Code
Inscrivez le code unique pour votre règle. Préférablement, le code est court.
Description
La description de cette règle dans la langue principale de votre organisation.
Description langue secondaire (facultatif)
La description de la règle dans la langue secondaire de votre organisation.
Source de la feuille de temps
Vous devez définir quelle sera la méthode de compilation du temps pour votre entreprise. Il est possible d'avoir plusieurs méthodes possibles pour différentes catégories d'employé. Vous n'avez aucune limite de création de règles applicables. Vous pouvez ainsi avoir des employés dans un mode X et d'autres dans un mode Y.
Voici les modes de compilation de temps disponible dans Minuto :
L'employé entre sa feuille de temps lui-même. Il peut y avoir ou non, selon les besoins de l'entreprise, un horaire généré, lequel peut comprendre des plages d'arrivée-sortie prévue et donc des anomalies sur les pointages si la feuille de temps ne cadre pas avec l'horaire. C'est l'employé ou son superviseur qui gère la feuille de temps, elle n'est pas générée par le système.
L'employé a un horaire planifié avec des pointages qui viennent prouver la présence de l'employé et ses arrivées-sorties dans les plages de temps prévues. La feuille de temps est générée automatiquement en fonction de l'horaire planifié, des pointages, des règles d'arrondissement de temps et des non-conformités traitées. Pas d'accès direct à la feuille de temps.
L'employé a un horaire planifié qui est recopié intégralement comme feuille de temps. L'employé ne saisit pas de feuille de temps, ne pointe pas. Seulement les exceptions sont ici traitées. Par exemple, les plages de temps travaillées converties en absences ou encore modifications aux durées des plages de temps, ou suppression, ou ajout, soit par lui-même ou un superviseur.
Compilation du temps
Vous devez également configurer la compilation du temps pour votre entreprise. Elle peut être différente par employé. La liste est éditable selon les besoins de l'entreprise. Accédez à la page compilation de temps pour configurer vos règles. Voici quelques exemples de règles que vous pouvez créer:
Temps et demi après 40 heures (Gestion par semaine).
Temps régulier seulement.
Temps et demi après 8 heures (Gestion par jour).
Vos différentes primes horaires
Temps banqué après X nombre d’heures
Pour plus d’information sur la page de compilation de temps, consultez cet article: À venir.
Jours fériés
Sous le champ Méthode de calcul des jours fériés, il sera important d'y inscrire la méthode qui se rapporte à votre entreprise ou bien à cette catégorie d'employé. Comme indiqué plus haut, il est possible d'en avoir plusieurs pour votre entreprise. Il est possible d'ajouter des options selon les besoins de votre entreprise.
Voici les options proposées :
Le système se base alors sur l'horaire de l'employé pour effectuer la distribution du jour férié. Par exemple, votre employé a un horaire de 8h45 le lundi que le férié a lieu. Dans sa distribution, il aura ainsi un 8h45 inscrit en férié pour la journée du lundi.
Vous déterminez quels seront les nombres d'heures distribués pour les journées fériées.
La méthode de calcul selon les normes du travail. Le système va prendre le total des revenus applicables des 4 semaines précédentes à celle du férié.
Le système ne distribuera aucun férié.
Sous le champ code de temps férié et Code de temps férié journée non travaillée, vous devez inscrire quel est le code de temps à distribuer en vue de l'exportation à la paie.
Code de temps férié
Code de temps qui permet d’identifier les heures travaillées lors d’un jour férié pour assurer un suivi précis et appliquer la compensation appropriée selon les politiques de l’entreprise ou la loi.
Code de temps férié journée non travaillée
Code de temps utilisé pour comptabiliser les heures effectuées et non planifiées lors d’un jour férié en cas d’imprévu. Ce code garantit une gestion et une compensation appropriées.
