Votre entreprise vient de rejoindre Minuto et vous êtes superviseur ou responsable d’une équipe et en charge de la gestion de leur temps ? Cette page est faite pour vous ! Elle a pour but de vous accompagner en vous montrant comment gérer chaque étape du processus dans le système, jusqu'à l'exportation des heures vers votre système de paie.
Voici une capsule vidéo qui vous guide dans la gestion de vos horaires, depuis leur génération jusqu'à leur publication finale aux employés.
La vidéo présente plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser:
Dans cette vidéo on vous montre comment créer, modifier et changer le statut sur les requêtes d'absence de vos employés supervisés.
Cette capsule vous montre comment corriger les anomalies sur vos pointages en fonction des règles définies précédemment dans les horaires des employés.
Cette capsule vous explique comment consulter les données de temps de vos employés et approuver leurs feuilles de temps. Vous pouvez également ajouter des ajustements manuels pour vos employés sur cette page.
Cette capsule vous guide sur la façon de fermer une période avant l'exportation. Une fois la fermeture effectuée, aucun changement ne sera plus possible pour cette période. Toutes les feuilles de temps doivent être approuvées avant de pouvoir fermer la période. Si des feuilles de temps restent à approuver, vous pouvez les approuver directement ou communiquer avec le superviseur en charge.
Sur cette page, vous pourrez visualiser tous les employés ayant des heures distribuées durant la période sélectionnée. Vous aurez également accès à la liste des logiciels externes dont vous pouvez en faire l'exportation de votre temps.
Depuis cette page, vous pouvez consulter et exporter vos rapports au format Excel, ce qui vous offre une flexibilité optimale pour analyser et partager vos données. Vous avez également la possibilité de filtrer par différents codes de temps ou d'afficher le rapport en heures centièmes, ce qui facilite la comparaison avec les rapports de votre logiciel de paie.
