Minuto est aussi disponible sur mobile! L’application vous permet de consulter facilement vos informations personnelles, votre horaire et vos données de temps, où que vous soyez.
Cet article présente les principales fonctionnalités et informations accessibles aux employés dans l’application mobile.
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La section Distribution vous permet de visualiser la répartition de vos heures pour la période sélectionnée.
Vous y trouverez le total des heures calculées, réparties entre les heures rémunérées et non rémunérées, ainsi que le détail par code de temps. Pour chaque code, vous pouvez voir le nombre d’heures associé et déterminer s’il s’agit de temps travaillé ou non travaillé, et rémunéré ou non rémunéré.
Plus bas dans la page, vous pouvez également consulter vos requêtes d’absence ainsi que vos banques de temps.
La section Menu vous donne accès à vos horaires, pointages, feuilles de temps, distributions, banques de temps et requêtes d’absence.
Sélectionnez une section pour en consulter le détail. Vous pouvez naviguer entre la période courante, les périodes précédentes et les périodes futures.
La section Horaire vous permet de consulter votre horaire de travail pour la période sélectionnée.
Le total des heures planifiées pour la période est affiché en haut de la page. Pour chaque journée, vous pouvez consulter vos heures de travail prévues, incluant l’heure de début, l’heure de fin et le nombre total d’heures planifiées.
Utilisez les flèches en haut de l’écran pour consulter les périodes précédentes ou futures. Sélectionnez « Période courante » pour revenir rapidement à votre horaire actuel.
La section Pointages vous permet de consulter vos pointages pour la période sélectionnée. Pour chaque pointage, vous pouvez voir le type de pointage, l’heure ainsi que les activités ou projets associés, lorsque ceux-ci sont utilisés par votre entreprise.
Si la fonction de pointage en différé est activée par votre administrateur, un bouton « + » apparaît au bas de la page. Il vous permet d’ajouter manuellement un pointage qui n’a pas été effectué en temps réel, par exemple si vous avez oublié de pointer au cours de votre journée. Vous pourrez également sélectionner les activités ou projets associés, lorsque requis.
Les pointages ajoutés de cette façon sont identifiés par la mention « Différé » afin de les distinguer des pointages effectués en temps réel et de permettre à votre superviseur de les identifier facilement.
Utilisez les flèches en haut de l’écran pour naviguer entre les périodes ou sélectionnez « Période courante » pour revenir à la période actuelle.
La section Feuille de temps vous permet de consulter le détail de vos heures pour la période sélectionnée. Vous y retrouvez le total des heures, le statut de votre feuille de temps ainsi que le détail de vos heures pour chaque journée.
Vous pouvez également y voir les absences inscrites à votre feuille de temps, comme un congé sans solde, une absence CSST ou tout autre type d’absence applicable.
Cette section est en lecture seule. Aucune modification ne peut être effectuée à partir de l’application mobile.
La section Distribution présente la répartition finale de vos heures pour la période sélectionnée. Vous y retrouvez le total de vos heures, les heures rémunérées ainsi que le détail pour chaque journée.
Cette section affiche les codes de temps appliqués à vos heures, comme le taux régulier, les primes ou les autres codes configurés par votre entreprise. Vous pouvez également voir si les heures sont travaillées ou non travaillées et rémunérées ou non rémunérées.
La distribution représente les données et les codes de temps finaux qui seront transmises vers la paie.
La section Requêtes d’absence vous permet de consulter vos demandes d’absence passées et à venir, ainsi que leur statut (brouillon, approuvée, etc.).
Vous pouvez modifier la date de début de l’affichage à l’aide du calendrier situé en haut de la page.
Pour créer une nouvelle demande, cliquez sur le bouton « + », puis :
Sélectionnez si l’absence concerne une journée ou plusieurs journées.
Sélectionnez la ou les dates de l’absence.
Choisissez le type d’absence parmi la liste.
Sélectionnez l’étendue de l’absence. Les choix proposés sont basés sur votre gabarit d’horaire configuré par votre administrateur. Vous pourriez, par exemple, choisir AM, PM, la journée complète ou des heures personnalisées comprises à l’intérieur de votre horaire prévu.
Ajoutez une justification, au besoin.
Ajoutez une pièce justificative. Selon le type d’absence sélectionné, celle-ci peut être facultative ou obligatoire.
Sélectionnez ensuite « Enregistrer » pour conserver votre demande comme brouillon ou « Créer et soumettre » pour l’envoyer directement pour approbation.
La section Banques de temps vous permet de consulter l’ensemble de vos banques ainsi que leurs soldes. Le haut de la page présente le nombre de banques, votre solde total et votre solde réel.
Pour chaque banque, vous pouvez consulter le taux d’accumulation, le solde actuel et le solde réel. Cliquez sur la flèche pour afficher ou masquer le détail de la banque.
Vous pouvez également consulter l’historique des transactions, incluant les accumulations, les utilisations et les ajustements effectués dans la banque.
Cette section est en lecture seule. Aucune modification ne peut être effectuée à partir de l’application mobile.
Pour utiliser le punch mobile, celui-ci doit d’abord être activé dans votre dossier employé par votre gestionnaire. S’il n’est pas configuré, l’option ne sera pas visible dans l’application.
Si votre organisation exige le pointage des pauses repas, les options Pause repas et Retour de repas seront également disponibles.
Pour pointer, sélectionnez simplement Entrée, Sortie, Pause repas ou Retour de repas, puis confirmez. Une confirmation verte affichera l’heure du pointage une fois celui-ci enregistré.
Si votre entreprise utilise des activités ou des projets, vous devrez également les sélectionner après une entrée ou un changement de projet. Les choix affichés et le nombre de niveaux à sélectionner dépendent de la configuration établie par votre entreprise.
L’application mobile vous envoie des notifications push pour vous informer de certains changements importants, notamment :
lorsqu’un nouvel horaire est publié;
lorsque le statut d’une requête d’absence est modifié.
Une section Notifications dans l’application regroupe également ces avis afin que vous puissiez facilement les consulter.
Dans cette section, vous pouvez ajouter ou modifier votre photo de profil, consulter et mettre à jour vos renseignements personnels et gérer les paramètres de l’application.
Vous pouvez également communiquer avec notre équipe en cas de problème, changer d’organisation ou vous déconnecter de l’application.
Cette section vous permet de consulter et de modifier vos coordonnées personnelles, comme votre adresse courriel, votre adresse postale et vos numéros de téléphone.
Pour modifier une information, cliquez sur l’icône de modification, apportez les changements souhaités, puis sélectionnez « Enregistrer ».
Vous pouvez également y changer votre mot de passe et accéder aux informations de votre compte.
Cette section vous permet de modifier la langue d’affichage ainsi que le format de l’heure utilisé dans l’application.
Sélectionnez simplement les options souhaitées dans les listes déroulantes, puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
