Minuto est également disponible pour le mobile! Ce qui est utile avec une application mobile, c'est que vous pouvez consulter tous vos renseignements personnels et votre horaire en tous lieux et à tout moment. Vous avez tous ces renseignements à porter de main! Ce court article a pour but d'expliquer le fonctionnement ainsi que de montrer les données accessibles à partir de cet outil pour les employés.
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Voici l'interface d'accueil de l'application mobile. Vous pouvez consulter votre horaire, vos pointages, votre feuille de temps et votre distribution. Il est également possible de consulter vos documents fiscaux tel que vos T4 et vos R1. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer sur l'élément dont vous désirez en avoir la visualisation et la page s'ouvrira. Pour votre horaire et vos documents fiscaux vous pouvez simplement cliquer sur voir plus.
Voici la section du menu. Vous y retrouvez vos horaires, vos pointages, vos feuilles de temps, votre distribution ainsi que vos banques de temps. Lorsque vous cliquez sur une section, une fenêtre apparait contenant le détail de celle-ci. Vous pouvez consulter l'information pour la période courante, pour les périodes précédentes ainsi que les périodes futures.
Pour avoir le punch sur votre cellulaire, assurez vous auprès de votre gestionnaire qu'il y ait bien une configuration pour le mobile dans votre dossier employé, si ce n'est pas le cas, vous ne serez pas en mesure de visualiser la fonctionnalité du punch dans votre interface.
Pour les organisations qui ont des employés qui pointent leur pause repas, il faut ajouter cette option lors de la configuration de votre borne mobile.
Afin d'effectuer un pointage, vous pouvez simplement cliquer sur l'élément correspondant (Entrée, Sortie, Pause repas, Retour de repas) et confirmer votre sélection. Suite à cela, une confirmation apparaît en vert avec l'heure à laquelle vous avez pointé et le système enregistre alors votre pointage.
Si votre application est ouverte lors de la génération d'un nouvel horaire, vous recevrez une notification. C'est pourquoi une page a été créer afin de regrouper et de faciliter la visualisation de ceux-ci.
Dans cette section, vous pouvez modifier votre photo de profil ou en ajouter une. Vous pouvez également consulter et modifier vos renseignements personnels et les paramètres de l'application. C'est entre autre dans cette section que vous pouvez communiquer avec nous en cas de problème. Finalement, vous avez la possibilité de changer d'organisation ou bien de vous déconnecter.
Vous avez accès à votre nom d'utilisateur, votre adresse courriel, votre mot de passe, vos coordonnées postales et téléphoniques. Pour effectuer une modification vous n'avez qu'à cliquer sur l'élément, ensuite apporter les changements désirés et cliquer sur Enregistrer .
Via cette section, il est possible de modifier la langue d'affichage ainsi que le format d'heure utilisé dans l'application. Pour ce faire, ouvrez la liste déroulante et faite la sélection désirez. Finalement, vous devez cliquer sur Enregistrer pour bien sauvegarder vos modifications.
