L'onglet Assignation des jours fériés permet la gestion des fériés individuellement ou par groupe d'employés. Vous pourriez ainsi gagner du temps en attribuant certains jours fériés selon votre structure organisationnelle. Par exemple, en assignant un férié à une succursale de votre organisation, celui-ci sera généré à l'horaire de tous les employés des différents départements que compte cette succursale.
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Accédez à l'onglet Assignation des jours fériés via la section Administration du menu principal. La structure organisationnelle de votre entreprise s'affiche.
Dans la liste, sélectionnez l'élément de la structure ou l'employé auxquels vous souhaitez apporter une modification. Sur cette page vous avez accès à la loupe afin de faire une recherche et également à un sélecteur de colonne en haut à droite de la fenêtre. Vous pourrez ainsi faire un choix sur vos colonnes.
Une fois l'élément sélectionné, la liste des fériés disponibles pour celui-ci s'affiche à droite de la fenêtre active. Cette liste comprend entre autres les fériés qui ont été ajoutés manuellement dans l'onglet Configuration ainsi que les fériés générés automatiquement par le système. Dans la partie du haut, vous retrouverez les fériés qui sont déjà assignés par un niveau parent. Ce qui signifie à un niveau plus élevé dans l'organisation.
Pour assigner un jour férié, vous devez sélectionner le férié en question dans la liste qui est dans la partie du bas de cette page, cliquez sur Assigner le férié et ensuite appuyez sur . Le férié sera alors généré pour l'employé auquel il a été assigné ou à tous les employés faisant partie du groupe auquel il a été assigné.
Il est ainsi possible d'assigner des jours fériés à une compagnie, à une succursale, à un département ou bien directement aux employés en question.
Astuce : Si vous désirez assigner un férié à l'ensemble des employés de votre entreprise, vous pouvez l'assigner directement au niveau de la compagnie afin d'économiser du temps.
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Dans la liste, sélectionnez l'élément de la structure ou l'employé auxquels vous souhaitez apporter une modification. Une fois l'élément sélectionné, la liste des fériés disponibles pour celui-ci s'affiche dans une fenêtre à droite. Cette liste comprend entre autres les fériés qui ont été ajoutés manuellement dans l'onglet Configuration ainsi que les fériés générés automatiquement par le système.
Pour annuler l'assignation d'un férié, vous devez cliquer sur désassigner le jour férié et ensuite appuyez sur .