Les bornes fixes de l'application Minuto désignent les tablettes murales et les ordinateurs utilisés par les employés pour enregistrer leurs pointages, par exemple à l'entrée de l'usine. Elles offrent plusieurs fonctionnalités personnalisables pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise.
Pour créer une unité fixe la procédure est très simple.
Accédez à la page unités de pointages dans la section administration du menu principal.
Assurez vous d’être dans l’onglet Configuration de la page.
Cliquez sur le bouton 
en haut à gauche de votre grille.
Sélectionnez dans le type de configuration Unité fixe.
Remplissez les champs en vous référant au besoin à la section suivante.
Cliquez sur 
pour bien ajouter l’élément.
Type de configuration
Il faut indiquer au système si vous désirez créer une unité fixe ou bien mobile (pour les cellulaires des employés).
Code
Indiquez un code pour votre borne. Il doit être unique et préférablement court.
Description
Indiquez la description de votre borne, ex. Entrée A usine.
Description langue secondaire (facultatif)
Indiquez la description de votre borne dans la langue secondaire de votre organisation.
Identifiant de la borne
Inscrivez l’identifiant de votre borne. Cet information sera utilisé pour connecter la borne fixe aux tablettes ainsi qu’aux ordinateurs. L’identifiant doit être unique.
Durée en seconde de l’attente avant action
Délai accordé aux employés pour effectuer une action.
Exemple
La durée en seconde de l’attente avant action est de 20 secondes.Après avoir saisi son code ou NIP, l'employé dispose de 20 secondes pour sélectionner une action : entrée, pause-repas, retour de pause-repas ou sortie. Si aucune action n'est effectuée dans ce délai, le pointage sera accepté ou ignoré selon la configuration établie par l'entreprise.
Action lors de l’expiration du délai
Vous devez déterminer si vous accepté ou ignoré le pointages lorsque le délai accordé aux employés pour effectuer une action a été dépassé.
Langue des données
Inscrivez la langue d’affichage des données sur la borne.
Fuseau horaire
Inscrivez le fuseau horaire qui sera applicable pour cette borne.
Espace employé (facultatif)
En activant cette fonction, un bouton devient accessible en bleu sur la borne. En cliquant dessus, les employés doivent entrer leur identifiant et ont accès à leurs horaires, leurs pointages ainsi que leurs feuilles de temps pour les périodes dont des données sont disponibles.
Limiter l’accès à la borne (facultatif)
Il est possible de limiter l’accès à la borne à certains employés. Pour ce faire, veuillez activer cette fonction en cochant la case
. Ensuite, indiquez quels sont les employés qui sont autorisés à utiliser cette borne.
Méthode de validation
Sélectionnez la méthode de validation de vos employés pour la borne.
Méthode de validation secondaire
Sélectionnez la méthode de validation à utiliser si la première n’est pas accessible.
Consultez cet article pour connaître les différentes méthodes de validation disponibles dans notre système.
Les façons d'enregistrer son temps
Les différentes méthodes de collectes du temps offertes avec Minuto.
Pause-repas
Activez cette fonction si vos employés doivent entrer des pointages pour leur pause repas.
Durée minimum en secondes entre 2 pointages
Inscrivez une durée minimum d’attente entre 2 pointages afin d’éviter les doublons. Si vous ne désirez pas en ajouter, vous pouvez laisser le champ par défaut à 0.
Sélectionnez la borne que vous désirez modifier les informations. Une fois sélectionnez, elle apparait en bleu pâle dans votre liste.
Effectuez les changements désirés.
Cliquez sur pour bien enregistrer vos changements.
Sélectionnez la borne que vous désirez modifier les informations. Une fois sélectionnez, elle apparait en bleu pâle dans votre liste.
Cliquez sur l’icône de poubelle en haut à gauche de votre écran.
Cliquez sur le bouton rouge Supprimer.
Plein écran
Vous pouvez afficher vos données en plein écran en cliquant sur l’icône de flèches inversées.
Fonction de recherche
Vous pouvez rapidement trouver l’information désirée à l’aide de la barre de recherche en haut de votre liste.
À venir.
Cet article vous guide à travers les étapes pour connecter une borne fixe à un ordinateur.
Connexion d'une borne à un ordinateur
Comment connecter un horodateur à un ordinateur.
